Utiliser Business Premium à bon escient
Microsoft 365 Business Premium réunit les applications Office, les services cloud et des fonctions avancées de protection des identités, appareils et menaces. Pour un foyer, cela crée un environnement commun : e-mails, calendriers, documents organisés et responsabilités claires.
Nous partons des tâches de votre personnel. Administration, direction et équipes éducatives n'ont pas forcément besoin des mêmes applications ou accès. Nous définissons ainsi un ensemble de licences adapté et un environnement de travail compréhensible.
Conditions ONG : vérifier avant de planifier
Microsoft propose Microsoft 365 Business Premium à prix réduit aux organismes à but non lucratif éligibles. L'éligibilité de votre établissement et des utilisateurs dépend des conditions Microsoft en vigueur. La décision de reconnaissance appartient à Microsoft.
Nous accompagnons la vérification, examinons les licences existantes et établissons une offre actuelle en francs suisses. Licences, configuration, migration, prestations complémentaires et assistance récurrente sont distinguées pour clarifier les coûts réels.
Les offres ONG ne s'appliquent pas automatiquement à tous les établissements ni aux enfants et adolescents accueillis. Nous vérifions Teams, la téléphonie et les autres fonctions selon l'offre précise et l'éligibilité des utilisateurs.
Nous planifions votre informatique avec vous, selon votre équipe et le quotidien de votre établissement.
Des fichiers dispersés à une collaboration structurée
- Outlook et Exchange Online : boîtes personnelles, calendriers partagés et boîtes fonctionnelles adaptées.
- Teams : échanges et réunions avec des équipes structurées, si inclus dans l'offre choisie.
- SharePoint et OneDrive : un classement clair plutôt que l'envoi répété de différentes versions de fichiers.
- Contrôle des accès : définir les autorisations pour la direction, l'administration et les groupes de vie.
Les données confidentielles des dossiers n'ont pas leur place dans toutes les équipes. Nous clarifions quelles informations sont gérées dans quelle application et par qui. Les logiciels métier existants sont intégrés à la réflexion globale.
Mettre en place, sécuriser et accompagner
Nous planifions la migration des e-mails et fichiers, préparons les accès et appareils, puis testons la transition avec un petit groupe. Nous accompagnons ensuite l'équipe avec de courtes formations pratiques et des guides clairs.
En exploitation, nous gérons selon accord les changements d'utilisateurs, autorisations, appareils et paramètres de sécurité. Un concept de sauvegarde distinct définit la conservation et la restauration ; la synchronisation seule ne constitue pas une stratégie complète.
Questions fréquentes
Chaque foyer peut-il obtenir des licences ONG ?
Non. Microsoft examine l'organisation et fixe les conditions d'utilisation. Nous accompagnons la démarche et proposons une offre uniquement sur la base d'une éligibilité confirmée.
La téléphonie Teams est-elle incluse dans Business Premium ?
Les appels externes nécessitent des licences supplémentaires adaptées et un raccordement téléphonique. Le droit à Teams dépend également de l'offre. Nous présentons ces éléments séparément.
