Business Premium sinnvoll einsetzen
Microsoft 365 Business Premium verbindet Office-Anwendungen und Cloud-Dienste mit erweiterten Funktionen für Identitäts-, Geräte- und Bedrohungsschutz. Für ein Heim kann daraus ein gemeinsamer Arbeitsplatz entstehen: E-Mail und Kalender, geordnete Dokumente und klare Zuständigkeiten.
Wir betrachten zuerst die Aufgaben Ihrer Mitarbeitenden. Verwaltung, Leitung und Betreuung benötigen nicht zwangsläufig dieselben Anwendungen oder Zugriffe. Daraus entwickeln wir einen passenden Lizenzmix und eine verständliche Arbeitsumgebung.
NGO-Konditionen: erst prüfen, dann planen
Microsoft bietet berechtigten Nonprofit-Organisationen Microsoft 365 Business Premium vergünstigt an. Ob Ihre Institution und die vorgesehenen Nutzergruppen berechtigt sind, richtet sich nach den jeweils gültigen Microsoft-Bedingungen. Die Entscheidung über die Anerkennung liegt bei Microsoft.
Wir begleiten die Prüfung, ordnen bestehende Lizenzen ein und erstellen eine aktuelle Offerte in Schweizer Franken. Darin trennen wir Lizenzen, Einrichtung, Migration, ergänzende Leistungen und laufenden Support. So sehen Sie, welche Kosten wirklich entstehen.
NGO-Angebote gelten nicht automatisch für jede Institution oder für betreute Kinder und Jugendliche. Teams-Verfügbarkeit, Telefonie und weitere Zusatzfunktionen prüfen wir anhand des konkreten Angebots und der Nutzerberechtigung.
Wir planen Ihre IT gemeinsam mit Ihnen – passend zu Ihrem Team und dem Alltag Ihrer Institution.
Von verstreuten Dateien zu klarer Zusammenarbeit
- Outlook und Exchange Online: persönliche Postfächer, gemeinsame Kalender und zweckmässige Funktionspostfächer.
- Teams: Austausch und Besprechungen mit passenden Teamstrukturen, sofern im gewählten Angebot enthalten.
- SharePoint und OneDrive: nachvollziehbare Ablagen statt mehrfach versendeter Dateiversionen.
- Zugriffssteuerung: Berechtigungen für Leitung, Verwaltung und Wohngruppen bewusst gestalten.
Vertrauliche Falldaten gehören nicht automatisch in jedes Team. Wir klären mit Ihnen, welche Inhalte in welcher Anwendung geführt werden und wer darauf zugreifen darf. Bestehende Fachsoftware berücksichtigen wir im Gesamtkonzept.
Einführen, absichern und begleiten
Wir planen die Migration von E-Mails und Dateien, bereiten Zugänge und Geräte vor und testen den Umstieg mit einer kleinen Gruppe. Anschliessend begleiten wir Ihr Team mit kurzen, praxisbezogenen Schulungen und verständlichen Anleitungen.
Im Betrieb kümmern wir uns nach Vereinbarung um Benutzerwechsel, Berechtigungen, Geräteverwaltung und Sicherheitskonfiguration. Ein gesondertes Backup-Konzept klärt die benötigte Aufbewahrung und Wiederherstellung; Synchronisation allein ist keine vollständige Sicherungsstrategie.
Häufige Fragen
Bekommt jedes Kinderheim NGO-Lizenzen?
Nein. Microsoft prüft die Organisation und legt die Bedingungen für die Nutzung fest. Wir unterstützen bei der Abklärung und bieten nur auf Basis der bestätigten Berechtigung an.
Ist Teams-Telefonie in Business Premium enthalten?
Externe Telefonie benötigt zusätzliche passende Lizenzen und eine Telefonieanbindung. Auch die Teams-Berechtigung hängt vom gewählten Angebot ab. Wir weisen diese Bestandteile getrennt aus.
